Office manager - 4/5 of fulltime

Office manager

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en een warm, vlot draaiend kantoor? Als Office Manager ben jij het vertrouwde gezicht én de stille kracht achter en voor de schermen. Dankzij jouw organisatie, nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak voelt elke klant zich welkom en loopt elk dossier moeiteloos van A tot Z.

Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en behoudt altijd het overzicht, met een sterk gevoel voor kwaliteit en oog voor detail. Ervaring in vastgoed heb je al in huis, interesse in marketing is mooi meegenomen.

Klaar om het verschil te maken en mee te bouwen aan een sterk kantoor?

Solliciteer vandaag nog en stuur je CV en motivatie naar welkom@thibaultfiers.be. We kijken ernaar uit je te leren kennen, uiteraard met de grootste discretie.

Thibault Fiers vastgoed jobs 4
IMG 4004

Wat verwachten we van jou?

Word jij het warme gezicht en de georganiseerde kracht achter ons kantoor?

Een veelzijdige rol waarin onthaal, organisatie, dossieropvolging en commerciële ondersteuning samenkomen in een omgeving waar kwaliteit en uitstraling centraal staan.

Onthaal & communicatie

-  Je ontvangt klanten (op kantoor, telefonisch en via mail)
-  Je bent het gezicht van het kantoor en bewaakt de kwaliteit in elke interactie
-  Je schakelt snel, denkt mee en lost problemen zelfstandig op

Rechterhand & organisatie

- Je beheert de agenda en plant afspraken efficiënt in
- Je bewaakt het overzicht en volgt lopende dossiers actief op
- Je zorgt voor een gestructureerde en vlotte kantoorwerking

Sales support

- Je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van verkoopdossiers
- Je bereidt compromissen en administratieve documenten voor
- Je staat in voor de coördinatie met notarissen, klanten en andere partners
- Je beheert en actualiseert panden in het CRM-systeem
- Je zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en zonder fouten afgewerkt worden.

Marketing & presentatie (pluspunt)

- Je ondersteunt bij de publicatie van panden en campagnes
- Je hebt gevoel voor presentatie en kwaliteit
- Je denkt mee over de uitstraling van het kantoor

Wat mag jij van ons verwachten?

  • Een sleutelrol binnen een sterk groeiend vastgoedkantoor
  • Rechtstreekse samenwerking en korte communicatielijnen
  • Werken in een nieuw, state-of-the-art kantoor (Oudenaardsestwg 153 - Kortrijk)
  • Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
  • 4/5 of fulltime bespreekbaar
  • Competitieve verloning met extralegale voordelen bespreekbaar
  • ...
Thibault Fiers vastgoed jobs 3

werk jij binnenkort bij Thibault Fiers?